Parceria entre UFPel e município organiza e preserva acervo funcional e administrativo de servidores e órgãos públicos

Documentos com décadas de história da administração pública de Pelotas estão sendo organizados, higienizados e preservados graças a um projeto coordenado pela Universidade Federal de Pelotas (UFPel), em parceria com a Prefeitura. A ação visa recuperar parte significativa do acervo do Arquivo Geral, especialmente materiais armazenados em condições precárias no depósito do Departamento de Veículos e Oficinas (DVO), onde cerca de 4 mil caixas de documentos enfrentam goteiras, umidade e risco de perda total.

Coordenado pelo professor Aristeu Lopes, o projeto é conduzido por estudantes de graduação e pós-graduação em História e tem previsão de conclusão em abril de 2028. A iniciativa inclui também a catalogação e reorganização dos cerca de 8 mil volumes já arquivados no segundo andar do Terminal Rodoviário, onde funciona o Arquivo Geral da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (SARH).

Preservação da memória funcional do serviço público

Entre os documentos estão fichas funcionais e financeiras de servidores ativos e inativos, contratos de trabalho sob diferentes regimes (celetistas, estatutários, autônomos e comissionados), além de ofícios, decretos, licitações, pregões, portarias, requerimentos e memorandos. O material cobre principalmente as décadas de 1980, 1990 e 2000, mas há registros ainda mais antigos, como dois livros de professoras datados da década de 1940.

O projeto prevê o remanejamento dos documentos que ainda podem ser recuperados para ambientes adequados, substituição das caixas danificadas e acondicionamento em estantes apropriadas. A proposta vai além da preservação física: busca garantir o acesso público ao conteúdo, reforçando a transparência e salvaguardando a memória institucional da cidade.

Acervo em risco no DVO será prioridade

A situação mais crítica é a do DVO, onde os documentos estão empilhados diretamente no chão e expostos à ação do tempo e de insetos. Já o acervo que está no Terminal Rodoviário apresenta melhor conservação e alguma catalogação inicial, o que permitirá avançar mais rapidamente na organização.

A equipe também atua no levantamento do recorte temporal do acervo, que poderá ser ampliado conforme o avanço dos trabalhos. A expectativa é que, ao final do projeto, o município tenha não apenas seu patrimônio documental preservado, mas também disponível à pesquisa e consulta pública.

Serviço

Projeto: Organização do Acervo do Arquivo Geral da Prefeitura de Pelotas

Coordenação: Departamento de História e Programa de Pós-Graduação em História (PPGH) da UFPel

Participantes: Discentes da Licenciatura, Bacharelado e Doutorado em História

Prazo estimado de conclusão: Abril de 2028

Locais de atuação: Arquivo Geral (Terminal Rodoviário) e DVO da Prefeitura

Fonte: Prefeitura de Pelotas

Imagem: Divulgação/UFPel